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Chapitre 4 : Microsoft Pocket Outlook

Création d'un contact

1. Appuyez sur Nouveau.

2. A l’aide du panneau de saisie, indiquez le nom et les autres

informations relatives à ce contact. faites défiler pour consulter les

champs disponibles (utilisez la zone ou les flèches de défilement).

3. Pour affecter ce contact à une catégorie, appuyez sur Catégories et

choisissez une catégorie dans la liste. Dans la liste des contacts,

vous pourrez ensuite afficher les contacts par catégories.

4. Pour ajouter des notes, appuyez sur l'onglet Notes. Vous pouvez

saisir du texte, dessiner des cartes ou créer des directions ou des

enregistrements. Pour plus d'informations sur la création de notes,

consultez la section « Notes : Pense-bête » à la page 87.

5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK pour revenir dans la

liste des contacts.

Comment retrouver un contact

Il existe quatre façons de rechercher un contact :

• Appuyez sur , sur Programmes, puis sur Chercher, indiquez le

nom ou le prénom du contact ou encore son numéro de téléphone ou

son adresse, sélectionnez le type Contacts et appuyez sur Chercher.

• Dans le programme Contacts, saisissez le début du nom d’un contact

jusqu’à ce que le nom entier s’affiche. Pour voir réapparaître tous les

contacts, appuyez dans la zone de texte et effacez tout le texte, ou

appuyez sur le bouton fléché, à droite de cette zone.

• Dans la liste des contacts, appuyez sur la liste des catégories

(dont la légende par défaut est Tous les contacts ), et sélectionnez la

catégorie de contacts à afficher. Pour voir réapparaître tous les

contacts, choisissez Tous les contacts.

• Pour voir les noms des sociétés pour lesquelles travaillent vos

contacts, dans la liste des contacts appuyez sur Affichage, puis sur

Par société. Le nombre de vos contacts qui travaillent pour chaque

société est affiché à droite du nom de la société.

Utilisation de l'écran Résumé

Lorsque vous appuyez sur un contact dans la liste, un résumé s'affiche.

Pour modifier les informations concernant un contact, appuyez sur

Edition et apportez les modifications voulues.

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