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Benutzerhandbuch 4-10

Microsoft Pocket Outlook

E-Mail-Nachrichten und -Ordner verwalten

Jedes E-Mail-Konto hat seine eigene Ordnerhierarchie mit fünf

Standardordnern: Posteingang, Postausgang, Gelöschte Objekte, Entwürfe

und Gesendete Objekte. Die Nachrichten, die Sie mit dem jeweiligen E-

Mail-Konto empfangen und senden, werden in diesen Ordnern gespeichert.

Zusätzlich können Sie auch eigene Ordner erstellen und in die Hierarchie

einfügen. Der Ordner Gelöschte Objekte enthält Nachrichten, die auf dem

Pocket PC gelöscht wurden. Das Verhalten der Ordner Gelöschte Objekte

und Gesendete Objekte hängt von den gewählten Optionen für den

Posteingang ab. Tippen Sie bei geöffneter Nachrichtenliste auf Extras und

dann auf Optionen. Wählen Sie auf der Registerkarte Nachricht die

gewünschten Optionen aus.

Weitere Ordner können Sie bei Bedarf erstellen, indem Sie auf Extras und

dann auf Ordner verwalten tippen. Um eine Nachricht in einen anderen

Ordner zu verschieben, halten Sie sie in der Nachrichtenliste gedrückt und

tippen im Kontextmenü auf Verschieben.

Ordnerverhalten bei direkter Verbindung mit einem E-Mail-Server

Das Verhalten der von Ihnen erstellten Ordner hängt davon ab, ob Sie

ActiveSync, POP3 oder IMAP4 verwenden.

■ Bei Verwendung von ActiveSync werden E-Mails im Ordner

Posteingang in Outlook automatisch mit dem Pocket PC synchronisiert.

Sie können die Synchronisierung weiterer Ordner wählen, indem Sie

sie ActiveSync zuordnen. Die erstellten Ordner und die verschobenen

Nachrichten werden dann auf dem Server gespiegelt. Beispiel: Sie

verschieben zwei Nachrichten aus dem Ordner Posteingang in den

Ordner Familie, den Sie für die Synchronisierung ausgewählt haben;

der Server erstellt eine Kopie des Ordners Familie und kopiert die

Nachrichten in diesen Ordner. Sie können diese Nachrichten dann auch

lesen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer arbeiten.

■ Wenn Sie POP3 verwenden und E-Mails in einen von Ihnen erstellten

Ordner verschieben, dann wird die Verknüpfung zwischen den

Nachrichten auf dem Pocket PC und ihren Kopien auf dem Mail-Server

unterbrochen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, erkennt der

Mail-Server, dass die Nachrichten im Pocket PC-Posteingang fehlen

und sie werden auf dem Server gelöscht. Dadurch wird zwar die

Erstellung von mehrfachen Kopien einer Nachricht verhindert, es

bedeutet aber auch, dass Sie nur noch über den Pocket PC auf

Nachrichten in von Ihnen erstellten Ordnern zugreifen können.

■ Bei Verwendung von IMAP4 werden die von Ihnen erstellten Ordner

und die verschobenen Nachrichten auf dem Server gespiegelt. Daher

stehen Ihnen alle Nachrichten zur Verfügung, wann immer Sie eine

Verbindung mit dem E-Mail-Server vom Pocket PC oder Computer

herstellen. Diese Synchronisierung von Ordnern erfolgt immer dann,

wenn Sie eine Verbindung mit dem E-Mail-Server herstellen, neue

Ordner erstellen oder Ordner umbenennen bzw. löschen, während Sie

verbunden sind.

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